¡Aprenda a hacer un diagrama de flujo de admisión!

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  ¡Aprenda a hacer un diagrama de flujo de admisión!

El diagrama de flujo de admisión es un diagrama gráfico que muestra todo el paso a paso de

la

contratación

de

la empresa.

Esta herramienta es muy útil y puede ayudar a los empleadores a tener más control sobre sus

procesos de admisión

.

Además de contribuir a las burocracias de contratación, el

diagrama de flujo de admisión

es una referencia para comparar las competencias de los candidatos en relación con una vacante.

El diagrama de flujo de admisión es parte de las rutinas de recursos humanos.

También se puede utilizar como herramienta estratégica para evitar errores en los procesos de admisión.

¿Quiere saber cómo crear el diagrama de flujo de admisión perfecto para su empresa?

Hemos preparado un paso a paso para que lo sigas y lo apliques en tu día a día.

El diagrama de flujo de admisión paso a paso

El diagrama de flujo de admisión es de gran importancia en la rutina de las empresas.

Sabiendo esto, hemos separado ocho pasos para que construya un flujo perfecto de sus

procesos

.

Mira cuáles son:

  • Descripción del trabajo;

  • Elección de asignaciones de trabajo;

  • Definición del lugar para publicar la vacante;

  • Selección de planes de estudio;

  • Realización de pruebas de conocimientos específicos;

  • Análisis de las entrevistas;

  • Elegir el perfil ideal;

  • Contratación.

Siguiendo cada uno de estos pasos aumentan las posibilidades de que su empresa contrate al profesional idóneo para la vacante.

Evitando así gastos innecesarios con

alta rotación

.

Descripción del trabajo

Cometer errores a la hora de contratar tiene consecuencias extremadamente negativas en varios aspectos.

Influyendo por completo en los resultados y principalmente en gastos innecesarios con

despidos

y alta rotación.

Poder montar correctamente la vacante a anunciar es fundamental para

atraer al candidato adecuado

.

Y este es el primer paso en el diagrama de flujo de admisión.

En este punto, RR.HH. construye la vacante exactamente con las necesidades y habilidades que requiere el puesto.

Elección de asignaciones de trabajo

El segundo paso en la construcción de un buen diagrama de flujo de admisión es elegir las asignaciones para la vacante.

Determinando el

perfil

que buscas, roles,

salario

,

beneficios

que tienes para ofrecer, etc.

Así, es posible ser más asertivo en

los procesos de selección

.

Porque, el diagrama de flujo de admisión ofrece una mayor claridad sobre qué características deben tener los profesionales para ese puesto.

Definición del lugar para publicar la vacante

El diagrama de flujo de admisión también puede ayudar a los profesionales de recursos humanos en términos de espacio para

anunciar sus vacantes

.

Esto se debe a que la selección se vuelve más efectiva al definir el lugar adecuado para anunciar la vacante.

Es posible elegir sitios como

Catho

,

Vacancies

o incluso el sitio web de la empresa, eligiendo la ubicación que mejor se adapte a sus necesidades.

Proyección de currículums

Incluso en el momento de la selección, el diagrama de flujo de admisión puede desempeñar un papel importante.

Al utilizarlo, conoce exactamente las funciones y competencias que requiere la vacante. Todos los regalos y muestras gratis, promociones, productos gratis, cupones descuento, sorteos, concursos, ofertas España del 2022 Muestras gratis y regalos

Esto hace que sea más fácil eliminar o

seleccionar los currículos

que ha recibido.

Los procesos de selección no siempre son tareas fáciles para RRHH.

Sin embargo, si existe una mayor claridad sobre lo que la empresa necesita para la vacante, las posibilidades de error son menores.

Realización de pruebas de conocimientos específicos

Seleccionó a los candidatos de acuerdo con las asignaciones resaltadas en su diagrama de flujo de admisión, ¿cuál es el siguiente paso?

Ha llegado el momento de probarlos en una

entrevista

para ver si tienen las habilidades descritas en el plan de estudios.

En este punto, su diagrama de flujo de admisión puede ser una excelente herramienta organizativa.

Ya sea para presentarle las asignaciones de vacantes al candidato, así como para escucharlo para ver si se ajusta a lo que necesitas.

Análisis de las entrevistas

Después de la entrevista, llegó el momento de analizar lo dicho.

Dentro del diagrama de flujo de admisión, este paso es fundamental para

elegir al profesional ideal para la vacante

.

Es necesario tener la capacidad de evaluar lo que dijo el candidato.

Repase los detalles de la

entrevista,

como las reacciones, respuestas, gestos corporales, etc. del candidato.

Preste atención a todos los detalles que pueden ayudarlo a elegir al mejor candidato.

Elegir el perfil ideal

En caso de duda, el diagrama de flujo de admisión puede ayudarte a realizar una comparación entre profesionales en el momento de la valoración.

Puede colocarlos uno al lado del otro.

Analizar sus habilidades y capacidades, junto con las asignaciones de trabajo descritas al comienzo de su diagrama de flujo de admisión.

Así, RRHH tiene la capacidad de saber qué candidato se identifica más con el rol y las necesidades de la empresa.

Esta fase del diagrama de flujo de admisión también incluye

comentarios

para los candidatos que participaron en el proceso de selección.

Aunque sea una respuesta negativa, es importante que la empresa le dé un puesto al profesional, como forma de respeto.

Contratación

El último punto del diagrama de flujo de admisión es la

contratación

.

Luego de un buen proceso de selección y la

elección del mejor candidato

para la vacante, llegó el momento de terminar el flujo con la parte

burocrática

.

En este punto, la empresa solicita al nuevo empleado los documentos necesarios para cubrir la vacante.

Siguiendo en este paso todos los trámites necesarios bajo la

ley CLT

.

Diagrama de flujo de admisión y control de procesos

Tener una visión macro

de los

procesos de

selección y contratación

de la empresa

es fundamental para ser más asertivo al momento de contratar.

El diagrama de flujo de admisión puede ser esa herramienta que contribuya a este proceso.

Con el diagrama de flujo de admisión es posible disminuir las posibilidades de error al seleccionar un profesional.

Ya que ofrece un mayor control sobre los procesos burocráticos de contratación.

El diagrama de flujo de admisión no solo organiza sino que también tiene la función de

optimizar el proceso de selección

.

Esto se debe a que, con un paso a paso en la mano, RR.HH. sigue una estrategia más lineal durante todo el proceso de selección.

Centrarse en un punto a la vez y, en consecuencia, aumentar las posibilidades de éxito.

La entrada ¡Aprenda a hacer un diagrama de flujo de admisión! se publicó primero en ¿Que es Recursos Humanos?.

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