El
sector de Recursos Humanos
gana una posición cada vez más estratégica dentro de las organizaciones.
Su desempeño se ha ampliado, yendo más allá de las rutinas administrativas ordinarias.
Para hacer las
actividades más eficientes y optimizar los resultados
, las empresas pueden confiar en la
automatización
de los
procesos
de recursos humanos.
El
nuevo rol de los Recursos Humanos en las organizaciones ha
hecho del área una parte central del negocio.
Esto significa que el departamento trabaja actualmente para
asegurar la eficiencia de las actividades en general, dentro de una empresa.
Para alcanzar un grado de excelencia deseable, el departamento puede confiar en la automatización de los procesos de recursos humanos.
El uso de la
tecnología en RRHH
ha demostrado ser un socio importante y actúa como facilitador dentro de los ámbitos del sector.
Entre las principales aportaciones se encuentra la
optimización del tiempo de
los profesionales.
Las
técnicas de
gestión del tiempo
permiten a los responsables del área dedicarse a la
gestión del
talento
y las relaciones, contribuyendo así al fortalecimiento global del negocio.
En esta publicación, verá si realmente vale la pena invertir en la automatización de recursos humanos.
¡Sigan y tengan una buena lectura!
¿Por qué invertir en la automatización de procesos de recursos humanos?
La tecnología promueve la simplificación de la rutina de los procesos administrativos del departamento de Recursos Humanos a través de nuevas soluciones.
También mejora la relación del sector con los empleados, ya que ofrece facilidades para los empleados.
En general, las organizaciones esperan que el sector de Recursos Humanos priorice la
gestión de personas
.
Sin embargo, todavía utilizan un gran flujo de energía y capital para hacer frente a
situaciones específicas y operativas
, que podrían evitarse con una buena
gestión de recursos humanos
.
En este sentido, además de
facilitar los procesos administrativos
, la automatización de RR.HH. se puede
convertir en beneficio, ya que permite medir resultados en muy poco tiempo.
Vea algunas ventajas de invertir en la automatización de procesos de RRHH:
1. Facilita la gestión de puntos
Con la implementación de la tecnología, el seguimiento y la organización de las cargas de trabajo de los empleados es mucho más eficiente con el uso del
control de
tiempo en línea.
Con los datos en el sistema, este trabajo se vuelve mucho más rápido y con menos posibilidades de error.
El control de puntos es un
proceso importante para la gestión de personal
y la precisión es esencial y solo se puede lograr mediante la automatización.
Esto facilita la
producción de informes, ahorrando valiosas horas de trabajo para el equipo de RR.
2. Proporciona seguridad a los datos
Big data en RR.HH. le permite recopilar, almacenar y analizar una gran cantidad de datos.
Puede, por ejemplo, realizar una
copia de seguridad de la información
importante en el
almacenamiento en la nube
.
Esto protege a la empresa de la pérdida de datos en accidentes o fallas en su red informática.
Otra ventaja es que también aumenta el acceso y la utilidad de los datos.
La automatización de los procesos de RR.HH. también
reduce el riesgo de errores operativos
, que podrían generar grandes problemas en términos de litigios fiscales, cuestiones legales y otras circunstancias que podrían sobrecargar la caja de la empresa o incluso causar problemas en el ámbito legal.
3. Optimiza la fuerza laboral de los empleados
Una creencia importante que rodea el tema de la automatización de procesos de recursos humanos es el miedo que tienen los empleados de perder sus puestos de trabajo.
Sin embargo, lo que ha estado sucediendo es un
cambio estratégico de funciones
, con rutinas de recursos humanos cada vez más analíticas y menos operativas.
Entre estas nuevas funciones estratégicas, podemos destacar la creación de un
plan de retención de talento
, así como programas de
formación y cualificación de empleados
.
En los casos en que los empleados de RR.HH. están ocupados con tareas operativas, les resultará más difícil concentrarse en las actividades que ofrecen la mayor cantidad de beneficios comerciales. Korean Beauty - 👸 💋 Descubre todo sobre el ritual de belleza coreana y los mejores productos de cosmetica coreana del mercado Korean Beauty
Así, la automatización de procesos es un
aliado importante para el posicionamiento del sector como departamento estratégico.
4. Estandariza las evaluaciones de desempeño
Lo que no se puede medir no se puede mejorar y, en este sentido, una parte muy importante de la gestión de personas se realiza a través de
evaluaciones de desempeño
.
Este proceso, cuando se realiza manualmente, puede consumir horas de trabajo para el personal de liderazgo y recursos humanos.
Por lo tanto,
invertir en
la
evaluación
automatizada del
desempeño
asegura que los procesos se llevarán a cabo de manera rápida, confidencial y con menos errores.
5. Optimizar los procesos de contratación y selección
Las empresas están formadas por personas y su contratación tiene un impacto directo en los resultados comerciales.
Por tanto, todo debe hacerse con calidad y eficacia.
La tecnología ayuda a que los
procesos de contratación y selección sean
más rápidos y económicos.
Las herramientas de búsqueda de talento juegan un papel importante en esta etapa.
La
video entrevista
es cada vez más utilizada por los reclutadores, ya que
permite analizar diferentes aspectos del candidato
, sin que la empresa tenga que invertir en estructura para recibirlo en las etapas iniciales de selección.
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Los beneficios de la automatización de los procesos de contratación
1. Visión holística
Al
concentrar los procesos y su avance en un solo sistema
, se obtiene una visión más amplia de cada uno y, con ello, se tiene la posibilidad de reducir o erradicar las fallas.
Así, podrás hacer una planificación más eficaz, trabajando los puntos de bloqueo, ajustando plazos y favoreciendo la
mejora continua de procesos
.
2. Procesamiento centralizado
Con el uso del
software de RRHH
adecuado es más fácil gestionar los procesos de contratación.
También es posible alinear este control,
gestionando mejor las etapas de reclutamiento y selección
, desde el anuncio de la vacante hasta la efectividad del candidato.
Con las herramientas de automatización de recursos humanos, es posible centralizar y monitorear todos los procesos.
3. Información disponible constantemente
Con la automatización de los procesos de RRHH es posible brindar una
mayor transparencia a cada uno de los involucrados en la contratación de talento.
Esto significa que todos (solicitantes, gerentes y analistas) pueden acceder y comprender el progreso de cada acción.
4. Seguimiento de aprobaciones
La automatización de procesos permite seguir cada paso en tiempo real, con la identificación rápida de cualquier cuello de botella.
Así, hay más
eficiencia en la recolección de respuestas, con avances en el cumplimiento de plazos y agilidad en las decisiones.
Automatización de procesos de RRHH: una ventaja competitiva
En resumen, los beneficios de la automatización de los procesos de RR.HH. aportan ventajas a todas las partes involucradas en el negocio: por un lado, la empresa agiliza los procesos y reduce la incidencia de errores;
por otro lado, los empleados pueden dedicarse a funciones que
contribuyan a la mejora continua del negocio
.
Así, siempre y cuando
se implementen
nuevas
tecnologías en RRHH
, teniendo en cuenta la
cultura organizacional de la empresa
, el negocio y las personas que la integran, podrá realizar rápidamente todas las facilidades que la automatización de RRHH puede permitir.
Más que solo tecnología, la automatización de procesos puede convertirse en un
diferenciador competitivo
, al permitir que el equipo de recursos humanos tenga tiempo libre para dedicarse a asuntos más estratégicos y menos operativos.
El departamento se convierte en un
centro de creación de estrategias para valorar las relaciones entre las personas
y motivar al equipo, especialmente en lo que se refiere a cuestiones de alineación estratégica y cultural de la organización.
¿Qué te ha parecido este post sobre la automatización de los procesos de RRHH?
¿Entiendes por qué vale la pena invertir?
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