¿Los horarios de trabajo flexibles son beneficiosos para mi empresa?

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  ¿Los horarios de trabajo flexibles son beneficiosos para mi empresa?

La flexibilidad horaria es un modelo de gestión adoptado por varias empresas, en el que sus empleados pueden contar con una mayor flexibilidad para elegir la hora de inicio y finalización de sus actividades diarias.

A través de esta modalidad, el profesional sigue cumpliendo con los horarios diarios estipulados por la organización, sin embargo, depende de usted determinar el lugar y hora de actuación.

Según

las leyes laborales

, un empleado debe realizar ocho horas de trabajo por día o 44 horas por semana.

Sin embargo, la forma en que se cumplirán estas horas queda a discreción del empleador.

De esta forma, si un profesional trabaja con esta modalidad, puede iniciar su turno a las ocho, almorzar en media hora y seguir trabajando, sin necesidad de seguir el intervalo diario de 2 horas.

O también puede comenzar su trabajo por la tarde y continuar directamente hasta la noche.

El

trabajo flexible

no está obligado todavía a desarrollarse en un solo lugar.

Por eso se llama

viaje móvil

.

El empleado puede, por tanto, realizar sus tareas desde casa, desde un lugar público e incluso desde otra ciudad.

Como decisión de responsabilidad de la empresa, muchos están abriendo espacio a horarios laborales flexibles, cerrando un nuevo tipo de acuerdo con sus empleados.

Esto ha sucedido, ya que las empresas han comenzado a adoptar los

nuevos modelos de trabajo

que están surgiendo con la transformación digital.

La facilidad y movilidad que ha proporcionado la tecnología ha hecho que los empleados sean más productivos, aumentando la calidad de los productos y servicios proporcionados.

Esta optimización de los procesos de producción ha permitido que las organizaciones se den cuenta de las ventajas de adoptar modelos modernos, como horarios de trabajo flexibles, haciendo que su equipo esté cada vez más satisfecho.

¿Por qué adoptar horarios de trabajo flexibles?

Actualmente, las organizaciones han llegado a valorar más a sus equipos de trabajo.

A la mayoría de los empleados les gustaría trabajar más libremente, esto es un hecho.

Por ello, varias empresas están utilizando este

sistema, junto con otros beneficios, para cautivar y retener talento en su equipo.

Además de aumentar el nivel de satisfacción de los empleados, evitar la rotación y el gasto en nuevas contrataciones, las empresas pueden contar con otras ventajas.

Revisa:

  • La

    reducción de costes

    es considerable

    en el modelo de jornada laboral flexible para empresas.

    Es posible ahorrar en la estructura de la oficina, la electricidad y otras facturas, ya que parte del equipo no estará presente en el lugar todos los días;

  • Incremento de

    la productividad de los empleados

    .

    Dado que esta modalidad muestra un gran paso por parte de la empresa, los empleados comienzan a dedicarse cada vez más a cumplir con sus tareas y demandas en el plazo adecuado para no perder este beneficio;

  • Reducción de

    ausencias injustificadas y retrasos

    .

    Los horarios de trabajo flexibles exigen autogestión, lo que facilita a los empleados controlar sus horarios y ajustar sus responsabilidades según su disponibilidad;

  • Mayor

    compromiso y motivación

    .

    La flexibilidad permite a los empleados tener más tiempo para cuidar de su vida personal, esto los hace más comprometidos con la organización, realmente vistiendo la “camiseta” del equipo.

    Por lo tanto, estarán más preocupados por aprovechar esta oportunidad y serán aún más productivos;

  • Reducción de la necesidad de

    horas extraordinarias

    gracias a un mejor aprovechamiento de las horas.

Y para los empleados, ¿cuáles son los beneficios?

  • El gasto es menor

    no solo para las empresas, sino también para los empleados.

    Es posible ahorrar en transporte y comida fuera del hogar, por ejemplo;

  • Mayor tiempo libre para realizar otras actividades y cuidar la vida personal Todas las noticias, análisis y comparativas de los mejores smartwatches del mercado. Todo Smartwatch, smartbands y pulseras de actividad

    .

    El empleado puede organizar mejor su tiempo y elegir qué horarios son más adecuados y en qué período del día su productividad es mayor para desarrollar sus actividades;

  • Mayor motivación y desempeño

    para llevar a cabo sus tareas para entregarlas dentro del plazo estipulado;

  • Los horarios de trabajo flexibles permiten al empleado

    desarrollar la

    oficina en casa

    , pero también trabajar en viajes o en cualquier lugar que desee.

    De esta forma evitará retrasos innecesarios en los viajes y el tráfico;

  • Creación de una relación de confianza

    aún más sólida entre empleador y empleado.

¿Cómo implemento este modelo en mi empresa?

No es nuevo que la flexibilidad horaria sea un deseo de la mayoría de los profesionales, que buscan y exigen una mejor calidad de vida y equilibrio entre su vida profesional y personal.

Sin embargo, aunque muchas empresas desean ofrecer este beneficio a su equipo, la

mayoría no sabe cómo adoptar y ofrecer esta posibilidad

.

Por tanto, si tu organización forma parte de esta lista y está buscando formas adecuadas de ofrecer flexibilidad a los empleados, sin que esto provoque contratiempos y pérdidas, hemos

elaborado un paso a paso cómo implementar la modalidad con éxito

.

Vea abajo:

  1. En primer lugar, es necesario averiguar qué empleados pueden trabajar de manera flexible sin dañar la empresa.

    Hay tareas que dependen de la interacción cara a cara con los clientes u otros empleados y, por tanto, no se pueden realizar en distintos momentos.

    Entonces, es necesario definir si la empresa está de acuerdo con la funcionalidad o si prefiere que el equipo esté completo en la oficina;

  2. Decidir si la empresa determinará los periodos específicos en los que el empleado deberá presentarse en la empresa o si será el empleado quien elija su horario, siempre que cumpla con el horario fijo semanal;

  3. Otro punto importante para regular las horas de trabajo flexibles es la remuneración por horas.

    La organización debe decidir cómo hará el acuerdo con los empleados.

    Permitirá al empleado trabajar más horas durante la semana para tomar descansos los sábados y domingos.

    O permitirá compensar las horas acumuladas cuando así lo deseen sus empleados, reduciéndolas así, de su banco de horas.

¿Cómo controlar el horario flexible de los empleados?

Para las pequeñas empresas, esta modalidad es más fácil de adoptar y controlar, ya que el número de empleados es menor.

En las grandes organizaciones, por otro lado, los turnos de trabajo y los desafíos de monitoreo son mucho mayores.

Para facilitar esta gestión, aún existen tres formas de dividir el horario laboral flexible en su empresa:

  • Modelo de variable fija:

    el nombre puede parecer contradictorio, pero esta opción es muy utilizada por las empresas porque permite a los empleados elegir uno de los horarios alternativos propuestos por la empresa;

  • Modelo variable: en

    esta modalidad, el trabajador es libre de decidir su jornada laboral, pero debe ceñirse a ella, cumpliendo estrictamente con sus plazos de entrega;

  • Modelo libre:

    el empleado puede elegir libremente cuándo ir a trabajar, siempre y cuando cumpla con la carga de trabajo programada para el día o la semana, estipulada por la empresa.

Los horarios de trabajo flexibles requieren cuidados, tanto de la empresa como de los empleados.

Por ello, antes de legalizar esta modalidad en su negocio, es necesario definir y comunicar a su equipo todas las reglas y normas a cumplir.

Es fundamental que todos los empleados sepan realmente qué significa esta “libertad” de horarios para la realidad de su empresa.

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