Matriz de Eisenhower: aprenda a tomar decisiones más asertivas

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La matriz de Eisenhower tiene como objetivo organizar su rutina, aprendiendo a priorizar las tareas según su grado de importancia y urgencia a partir de un cuadrante fragmentado en dos ejes (vertical y horizontal).

En cada uno de ellos, podrás:

  • señalar las tareas que son importantes y urgentes en el primer cuadrante superior;

  • señalar las tareas que son importantes, pero no urgentes, en el segundo cuadrante superior;

  • señalar las tareas que no son importantes pero sí urgentes en el primer cuadrante inferior;

  • señale las tareas que no son ni importantes ni urgentes, en el segundo cuadrante inferior.

El

liderazgo

que no sigue los rápidos cambios, sociales y tecnológicos, está condenado al estancamiento.

Peor aún: corre el riesgo de ver una avalancha de demandas que dañan su productividad y aumentan su nivel de

estrés

.

Fíjate, aquí, el interesante contraste que presentaremos a lo largo de este artículo, para que los líderes puedan tomar las decisiones acertadas, con agilidad y sin perder productividad: la matriz de Eisenhower.

Es un método con más de 50 años de aplicación en el mercado.

Y, antes de que nos condene por destacar una herramienta tan antigua, y en tiempos tan modernos, dennos un voto de confianza.

Descubre cómo este modelo puede ser el diferencial para

organizar el día a día

, priorizando lo relevante, urgente y prioritario – ¡sin ahogarte en la turbulenta rutina!

¿Quién es Eisenhower?

Comencemos con lo básico:

Dwight Eisenhower

fue una de las personas más populares del mundo, y no solo porque fue el 34º presidente de los Estados Unidos (entre 1953 y 1961).

Además del puesto al frente de la poderosa nación estadounidense, era bien conocido por tener la productividad de su rutina en la palma de su mano.

El secreto detrás de esto se conoce con el nombre de matriz de Eisenhower.

Después de todo, el entonces presidente de los Estados Unidos ya tenía un historial de disciplina y organización.

Antes de ocupar el cargo de jefe, fue general del ejército, sirvió durante la

Segunda Guerra Mundial

y también dirigió instituciones educativas, como

la Universidad de Columbia

.

No es de extrañar, por tanto, que tanta versatilidad y dedicación necesitaran una herramienta capaz de ayudarlo en la importante toma de decisiones cotidianas.

Es así como la matriz de Eisenhower ganó fuerza en su rutina, y un atractivo global para generar

productividad

, enfoque y disciplina en la organización de tareas.

¿Qué es la matriz de Eisenhower?

Si no sabe dónde comenzar su trabajo cada mañana, tal vez la matriz de Eisenhower ilumine sus ideas.

Su implementación es muy sencilla y no implica ningún esfuerzo para ponerla en práctica.

Solo la inversión de unos minutos para delinear sus actividades.

Con la matriz de Eisenhower, debe ensamblar cuatro cuadrantes, divididos en dos ejes.

Es decir: un cuadrado más grande, fragmentado en una línea horizontal y una vertical, como se muestra en la siguiente ilustración:

Ahora, ingrese la parte de nomenclatura:

  • en el primer cuadrante superior, marcará el término “URGENTE”;

  • en el cuadrante lateral, marcará el término “NO URGENTE”;

  • en el primer cuadrante, marque el término “IMPORTANTE” en el lateral;

  • en el segundo cuadrante, marque el término “NO IMPORTANTE” al lado.

Entonces, tienes tu matriz de Eisenhower dibujada.

¡Ahora tenemos que ponerlo en práctica!

¿Cómo funciona la matriz de Eisenhower? Gestion de Procesos o BPM: tutoriales, noticias, trucos, consejos y todo sobre Gestion de Procesos en español Tutoriales sobre Gestion de Procesos BPM

Como dijimos, el principal propósito de Eisenhower es organizar su rutina, aprendiendo a priorizar tareas según su grado de importancia y urgencia.

Siguiendo el esquema de la figura resaltada arriba, alineará sus actividades de la siguiente manera:

  • en el cuadrante importante y urgente anota tareas que no se pueden posponer y tienen prioridad;

  • en el cuadrante importante pero no urgente, hay actividades de mediano o largo plazo;

  • en el cuadrante urgente pero sin importancia, las actividades prioritarias (como una reunión o el envío de correos electrónicos) pueden caber aquí;

  • en el cuadrante que no es ni urgente ni importante, facilita las tareas y no requiere su atención inmediata.

¿Notaste cómo esta organización puede ayudarte a visualizar tu

rutina

sin, por tanto, perturbar la prioridad y urgencia de cada una de tus actividades?

Aquí, es apropiado parafrasear al 34 ° presidente estadounidense con respecto a su productividad:

“Lo importante rara vez es urgente.

Y lo urgente rara vez es importante “.

– Dwight Eisenhower.

¿Cómo organizar la matriz de Eisenhower?

Para organizar la estructura de su matriz de Eisenhower, comience con la base que resaltamos anteriormente.

Luego, tómese unos minutos para identificar qué tareas pendientes encajan en los respectivos cuadrantes de su mesa.

Es importante que se acostumbre a rellenar la matriz de Eisenhower al principio de la semana o al final de la jornada laboral.

De esta forma, la rutina no te atrapa de imprevistos, ya que ya sabes lo que está programado para el día -o la semana siguiente-.

No obstante, conviene seguir algunos consejos específicos para no estorbar a la hora de planificarlo:

  • si tiene dificultades para priorizar tareas, anótelas y luego evalúe individualmente cuáles pertenecen a los respectivos cuadrantes;

  • aprender a limitar una cantidad específica de actividades a cada cuadrante;

  • no mezcle tareas personales y profesionales en la misma mesa.

    Esto puede confundir la lógica de sus decisiones;

  • no permita – o evite tanto como sea posible – distracciones al realizar tareas prioritarias.

Es una buena idea dedicar un intervalo de tiempo entre tareas para realizar las actividades paralelas y permitir distracciones.

Esto ayuda a recuperar el aliento para realizar su trabajo.

¿Cuáles son los obstáculos para la toma de decisiones?

Ahora que tiene su versión de la matriz de Eisenhower en la mano, echemos un vistazo al lado

psicológico

de los problemas que interfieren con nuestra toma de decisiones.

A menudo, nos sobrecoge la presión, el estrés y una

alta carga emocional

, que nubla el razonamiento en busca de una decisión lógica imparcial.

De ahí la importancia de lo que dijimos sobre tener una matriz de Eisenhower bien definida para temas profesionales y privados.

Empieza respetando tus límites –físicos y psicológicos– y ten siempre a mano la matriz para organizarte y evitar que la acumulación de actividades te robe toda tu disposición y genere una

sobrecarga de trabajo

.

Entonces, ¿cree que la Matriz de Eisenhower le ayudará a planificar su vida diaria con más disciplina, concentración y productividad?

Entonces, compártelo en tus redes sociales y tómate el tiempo para etiquetar a tus compañeros de trabajo que también se beneficiarán del uso de la matriz de Eisenhower.

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